Ich bin HR- & Office-Management Freelancerin – wobei ich Euch helfen kann, lest Ihr in meinem Portfolio.
Während meines BWL-Studiums habe ich meine Liebe zum HR-Bereich entwickelt. Dort hatte ich das Glück, dass meine Dozentinnen aufgrund des Fachkräftemangels bereits die Dringlichkeit des Dienstleistungsansatzes im davor ehr als Sachbearbeitungsbereich angesehenen Personalmanagements gelehrt haben. Während meines Praxissemesters beim BDI habe ich (ebenfalls unter einer modernen Personalreferentin, die gerade dabei war, eine neue Kultur zu etablieren) dann die praktischen Grundlagen und Instrumente kennengelernt, bevor ich mich im HR- und Office-Bereich der Berliner Start-ups austoben durfte. Meine erste Station war die Stickvogel GmbH während meines Studiums, bei der ich auch meine Bachelorarbeit über die Gestaltung der Organisations- und Führungsstrukturen in wachsenden Start-up-Unternehmen geschrieben habe.
So richtig „erwachsen geworden“ bin ich dann nach Abschluss des Studiums bei der erdbär GmbH. Die stellt unter der Marke FRECHE FREUNDE Snacks aus Obst und Gemüse für Kinder her – und genauso nett, wie sich das anhört, waren auch die beiden Geschäftsführer und das damals noch übersichtliche Team aus bunt gemischten Menschen mit vielen unterschiedlichen Facetten, Stärken und jeder Menge Hands-on-Mentalität sowie einer offenen Stelle als Office Managerin mit riesiger Spielwiese, die ich mir ergattern konnte. Ein Start-up-Unternehmen aus dem Bilderbuch mit jeder Menge Potential erfolgreich zu wachsen!
Und genauso kam es dann auch: Bei meinem Einstieg im Januar 2015 wirkte das gerade frisch bezogene Büro noch recht leer und weitläufig mit gerade einmal 12 Mitarbeitenden. Neben meinen Aufgaben im Bereich Office Management, sorgte ich u.a. dafür, die dringend benötigten neuen Leute für das wachsende Team zu finden. In meiner Rolle habe ich den Gründern dabei geholfen, ein Team zusammenzustellen, das gemeinsame Werte teilt. Ich durfte dabei mitwirken, eine innovative und familiäre Unternehmenskultur zu schaffen, welche für aktuelle und neue Mitarbeitende spürbar, leitend und prägend war. Dabei ging es (auch Dank der beiden Gründer) nie darum, eine hippe Start-up-Fassade aufzubauen, sondern eine „echte“ Mitarbeiterorientierung zu gewährleisten, eine gemeinsame Vision zu verfolgen und damit einen Rahmen für eine autonome Arbeitsweise zu schaffen.
2016 kam dann der Umzug in ein neues, größeres Büro und weitere tolle neue Leute dazu. Da wir immer speziellere Erfahrungen und Kenntnisse benötigten und uns fast jährlich verdoppelten, wuchs neben der Menge auch die Vielfalt an Aufgaben kontinuierlich – damit wurde der HR-Bereich immer professioneller und ich lernte viel dazu.
Mein eigentlicher Arbeitsbereich verkleinerte sich mit Zunahme der Teamgröße: War ich zu Beginn noch die klassische Office Managerin (also verantwortlich für alle Aufgaben aus dem Office-, Buchhaltungs-, Teamassistenz- und HR-Bereich und allem, was sonst niemanden zuzuordnen war), wuchs auch das Administrationsteam durch die Einstellung mehrerer Buchhalterinnen und ab 2017 dann noch einer Mitarbeiterin, die mich im HR- und Office-Bereich unterstützte.
Was sich dabei nie geändert hat, war mein Gefühl der Zufriedenheit, wenn ich gemerkt habe, dass es allen anderen um mich herum auch gut geht! Und dafür hatte ich Dank der Geschäftsführung und dem entgegengebrachten Vertrauen jeder Menge Gestaltungsspielraum.
Neben der Liebe zum Detail und der Fähigkeit die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Menschen wahrzunehmen, sehe ich meine Stärken vor allem in der generalistischen HR-Arbeit – richtig viel Spaß habe ich auch dann immer, wenn es darum geht neue Strukturen und Prozesse anzulegen (oder wenigstens die alten zu optimieren 😉 ).
Bei mehreren Stationen habe ich außerdem dabei unterstützt, neue HR-Systeme (bspw. Personio und BambooHR) zu implementieren. Hieran liebe ich besonders, mich in die meist komplizierten Lösungen reinzufuchsen und sie in stetiger Rückkopplung so einzurichten, dass sie auf das Unternehmen und die jeweiligen Anforderungen passen. Auch die Rolle als technischer Support für die zu Beginn meist hilflosen (bei den ersten Berührungen mit dem neuen Programm nicht selten noch fluchenden) Mitarbeitenden finde ich großartig: damit eine schnelle Akzeptanz entstehen kann, stehe ich während des Veränderungsprozesses mit einem offenen Ohr und jeder Menge Geduld beiseite.
SEIT 2021:
: Freelancerin HR & Office Management
: Betreiberin von myholidayoffice.de
2020 – 2021
People & Culture Managerin | Sales Rockstars HV, Lüneburg
2019 – 2020
HR Managerin (als Elternzeitvertretung) | St. Bonifatius, Lüneburg
2015 – 2019
HR & Office Managerin | erdbär GmbH, Berlin
2012 – 2013
Human Resources Intern | Bundesverband der Deutschen Industrie, Berlin
2012 – 2014
HR & Office Managerin | stickvogel GmbH, Berlin
2010 – 2014
Studium Betriebswirtschaftslehre | Hochschule für Technik und Wirtschaft, Berlin
2008 – 2010
Ausbildung zur Kauffrau für Marketingkommunikation | NetSkill AG, Berlin
2014
Ausbildungsberechtigung nach AEVO | IHK Ausbildung der Ausbilder, Berlin